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在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office2000，到后面的Office2003以至近两年刚发行的Office2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。 1、安装双版本Office软件 有一部分人，安装Office2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。但在默认情况下，安装Office2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office2007和Office2003共存在一个系统中。 安装Office2007时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序，并提供3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office2003和Office2007了。 2、Office2003和Office2007打开文档优先级设定 当系统同时安装office2003和office2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档（Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？ 有两种方法可以实现： 2.1编辑注册表文件： 开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)： "C:/ProgramFiles/MicrosoftOffice/Office11*** 其它的如法炮制，OK！这样，双击任意一个Office文档则默认用Office2003打开，同时Office2007也可从开始→程序中打开使用，两全其美。 2.2修改默认的打开方式： 默认情况下，两个版本生成文件的后缀名不同，2007采用了新的文件名格式(当然也可以设置为兼容格式)，如：2007的excel文件后缀名是.xlsx，而2003的word文件名后缀是.xls；2007的word文件后缀名是.docx，而2003的word文件名后缀是.doc 如果想把后缀名为.doc的文件用2003默认打开，可以这样操作： 右键单击后缀名.doc的文件，→打开方式→选择程序，在打开方式对话框，选择word2003程序，然后将“始终使用这种方式打开文件”选中，最后点击确定就可以了。对于.xls文件也是这样操作一次就可以了。 3、让Office2007与Office2003文件互相兼容 Office2003用户可以安装微软提供的“MicrosoftOffice2007文件格式兼容包” 微软发布的“Office2007文件格式兼容包”就是专门用来解决低版本Office用户文件兼容问题的，老版本Office用户安装此兼容包之后，就能向上兼容Office2007的文档格式了。 比如Word2003在安装完兼容包后，在打开或者保存文件的时候，“文档类型”选项中会多出Word2007文档(*.docx)和启用了宏的Word2007文档(*.docm)两个新文档类型。 如果你是Office2007的用户，想让其他使用老版本的用户可以顺利查看你的文档，你大可不必要求对方安装上面说的兼容包，只需在保存文档时，稍加注意即可。 以Excel2007为例，在保存文档时，点击左上角的Office图标，选择“另存为→Excel97-2003工作簿”，这样文档就会被保存为老版本Excel支持的文件类型。 审稿王磊
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